产品更新

Golify 更新内容

新功能与贴心改进,集中呈现在一个页面。

v1.15.0

新增

订单

统一商品表格与包装数量

在报价、订单、仓库、装载清单及集装箱中,通过统一表格管理商品内容、箱数和价格。支持调整列宽、固定及排列列、抽屉编辑和更清晰的数量校验。

平台

通知集中查看

通过铃铛或收件箱关注库存和集装箱动态。查看变更详情,打开相关记录,管理未读通知,并选择哪些活动进入收件箱或在工作时弹出提醒。

平台

在评论中提及同事

输入 @ 并选择有权查看该记录的同事。同事会收到直接通知,打开后可看到突出显示的评论,个人费用也支持此功能。

会计

批准或拒绝个人费用

审核人员可以直接从状态处批准个人费用:补充付款账户、费用账户和是否向客户计费,系统即创建一笔带会计分录的常规费用并与申请关联。也可以填写原因拒绝申请,员工能看到该原因。

会计

个人费用

替公司垫付了费用?在“个人费用”中登记金额、用途并附上收据。申请仅对您本人以及可查看所有员工申请的审核人员可见,并以待处理状态保存,不会影响账务。

平台

适合您工作区的订阅条款

管理员现在可以为您的工作区单独设置用户上限、包含用户数、额外用户价格、宽限期和存储容量。同一套餐续订时保留专属条款,已有账单及已购席位仍保留原先记录的条款。

改进

付款

统一详情表格和新建按钮

客户汇总与汇兑差额表格采用统一的列设置和导出工具。联系人标签页的间距以及费用、费用退款、转账、仓库、市场、单位和科目的新建按钮外观保持一致。

平台

统一的搜索和筛选控件

客户、供应商和运输公司列表采用与订单表格一致的紧凑搜索框和筛选按钮。

平台

统一的联系对象表格

使用熟悉的表格工具调整客户、供应商和货运公司列表的列顺序、宽度和固定状态,并保存设置。每个列表保留独立布局、搜索、筛选及主要联系人信息。

仓库

装柜时的可用库存更清晰

商品选择、集装箱表单和装柜抽屉现在并排显示所选仓库及分支的主单位余量与各组件可用包装数量。零值明确显示;包装数据不可用时显示短横线。

集装箱

统一集装箱表格与导出

集装箱表格采用紧凑控件、可调整列及销售/物流切换按钮,通过同一个抽屉导出整个集装箱,分别保存客户与物流布局并添加可选工作表。商品工具栏间距与其他选项卡一致,订单表格及导出已移除易混淆的商品计数列。

会计

费用活动记录中的收据变更

在费用中添加或移除收据,现在会连同文件名和操作人一起记录到该费用的活动记录中。

付款

统一的费用与转账表格

使用熟悉的表格工具调整费用、费用退款和转账的列顺序、宽度和固定状态,并保存设置。紧凑的搜索与筛选和独立的导出面板使操作保持一致。

付款

统一的财务明细表格

在客户费用、费用付款以及付款分配和退款中调整列顺序、宽度和固定状态。现有导出使用独立的列设置面板,金额及可用操作保持原有行为。

订单

订单商品的内容流转明细

已收货、已装载、仓库库存和供应商剩余各列现会在主数量旁显示每项内容的实际包装数量。订单和仓库的流转单元格将数字与单位徽标分别排列在两端。

订单

Excel 中的商品数量与表格一致

订单商品流转数量和装货清单可用数量现在会在 Excel 中并排显示主数量与各项内容的实际包装数量。次级主单位数量导出列采用表格中的名称及已保存的包装值。

仓库

Excel 商品表格格式统一

订单商品流转数量和装货清单可用数量及其单位在 Excel 中居中显示。仓库商品导出现在采用与订单商品表格一致的列宽、字体、行高和表头样式。

仓库

装货清单中的可用库存更清晰

商品表格和选择表单中的可用数量现在并排显示主单位数量与各组件的实际包装余量。选择表单保留原有的预留上限。零值明确显示;包装数据不可用时显示短横线。

仓库

装货清单统一商品选择表格

创建装货清单或添加商品时,在同一表格中选择所有订单的商品。按订单筛选不会丢失已选数量,可调整列并按可用上限输入实际包装数量。加载失败时可重试。

仓库

统一装货清单表格与导出

装货清单采用紧凑控件和可调整列,在同一个底部抽屉中配置完整客户文档,不受商品筛选影响,并保留自定义字段及列顺序。添加商品面板显示在展开表格上方,权限受限用户仍可导出非财务商品报表。

平台

统一订单和集装箱列表的顶部间距

订单和集装箱主列表的搜索及筛选栏现与其他列表对齐,详情选项卡的间距保持不变。

订单

更清晰的订单操作按钮

订单表格的搜索和操作控件采用统一的紧凑尺寸。导出使用下载图标,抽屉确认操作使用实心主按钮,添加到装载清单、退回待处理和删除移至顶部操作菜单。

订单

统一的订单集装箱表格和导出

像订单商品一样管理集装箱列,并在客户导出中添加集装箱工作表。选项卡和统一导出移除了商品种类数和已装载商品数。付款和集装箱表格仅在拖动滚动时改变光标。

订单

更清晰的订单明细表格

商品表移除了内容行序号,为流动数量和标签增加间距,并显示 cm、m³ 和 kg。付款和集装箱表头与数据对齐,菜单箭头位于另一侧,信息图标朝内,阿拉伯语界面同样适用。

订单

在同一位置配置订单导出

在同一抽屉中配置完整订单导出,并使用紧凑的供应商或客户选项。在四行空白预览上方选择列,通过贯穿表格的拖动指示线调整顺序,拖动表格内容可滚动。供应商导出可包含独立的付款工作表。未知列会被安全忽略。

订单

更快捷的商品编辑和紧凑的列菜单

可直接从商品行菜单的查看下方打开编辑。电子表格列菜单更加紧凑,选项在从左到右和从右到左的界面中均与起始端对齐。

订单

在底部抽屉中设置订单列表导出

订单列表导出现在使用底部抽屉,提供空白列布局预览、可拖动表头和列选择菜单。搜索和筛选条件仍决定报表范围。页面顶部已移除采购金额徽章。

订单

统一的订单列表表格

订单列表的文字更清晰、状态列更宽、边框更柔和,提供列选择、拖动排序、调整宽度、固定及编辑标题。每页可选择10、20、50或100行,默认20行。保留供应商布局和导出筛选,普通余额使用中性色。

订单

统一的订单付款表格

使用与订单商品相同的控件选择、排序、调整列宽和固定付款列。添加付款按钮与添加商品按钮保持一致。通过订单的统一导出抽屉导出付款。

付款

统一的付款、收款和退款表格

使用熟悉的表格工具调整付款、收款和退款列表的列顺序、宽度和固定状态,并保存设置。每个列表和联系对象选项卡保留独立布局,以及付款明细、对账、筛选和导出选项。

会计

个人费用中的客户汇率

当个人费用选择了使用其他币种的客户时,表单会显示随申请保存的客户汇率。审核人员可在批准前更正,批准时使用已保存的汇率。

会计

将员工凭证保留在原申请中

批准个人费用时,凭证保留在原申请中,不会复制到费用记录。打开关联申请即可查看。与报销付款有关的文件可单独附加到费用记录。

会计

个人费用改进

已批准的申请会说明删除功能被禁用的原因:须先删除关联费用。修改评论仅显示原因。批准后,有查看权限的用户将自动打开关联费用。

付款

统一的个人费用表格

使用熟悉的搜索、筛选和列工具管理个人费用申请。调整列顺序、宽度、固定和显示状态,为自己的申请和员工列表保留独立布局,并继续使用现有审核操作。

会计

简化个人费用表格

通过编号链接打开个人费用申请。已移除单独的查看眼睛图标。

订单

复制报价中的价格清单行

通过行操作菜单复制数量、内容、价格和尺寸,创建新的供应商报价。供应商和价格清单照片留空,编辑副本不会改变原始报价。

订单

报价列支持商品或内容范围

编辑报价列时可选择商品或内容范围。商品值由同一商品的供应商报价共享,范围修改与所有报价一并保存。转换订单时保留列定义,导出时合并仅大小写不同的列名。

订单

统一报价单表格与导出

报价单采用紧凑控件与可调整列,可在同一个底部抽屉中配置完整报价单,不受商品筛选影响。保留自定义字段与各计价方式的布局,受限角色仍可导出筛选后的非财务报表。

平台

统一的市场和单位表格

使用熟悉的表格工具调整市场和单位列表的列顺序、宽度、固定和显示状态。每个列表保留独立布局、搜索、记录操作及子单位详情。

平台

统一选择每页行数

记录表格统一提供每页行数选项:主列表默认20行,内部标签页默认10行,可选10、20、50或100行。全部结果少于最小每页行数时隐藏选择器。科目树和交易账簿保留现有行为,汇总金额和导出范围不变。 翻页和行数控件采用一致的高度与边框,并在翻页加载期间保持显示。

订单

内容默认从两行开始

新建内容结构或将商品切换为按内容模式时,现在默认创建两行。可按需继续添加行,已有内容保持不变。

仓库

统一的仓库导出按钮

在库货品的导出按钮采用与其他表格一致的下载图标,并保留现有的导出列选择面板。

仓库

仓库导出数量在 Excel 中居中

Excel 中的仓库导出标题、流转数量和适用的数量合计均居中显示,导出预览采用相同的标题对齐方式。

仓库

更便捷的仓库库存表格

调整仓库列顺序和宽度、固定列并保存设置,选择导出列。在货品及分支明细中查看主单位等效数量和各内容的实际包装数量。库存卡片按单位分别汇总实际接收、装载和剩余数量。

v1.14.0

新增

订单

分别为商品内容定价和测量

订单、报价、装载清单、集装箱、收货和 Excel 导出现在会显示每件商品的内容明细,同时主单位仍作为一个完整包装流转。

改进

付款

在管理后台管理订阅结账

管理员现在无需修改数据库,即可查找、查看、核对并安全取消未付款的订阅结账。

设置

修正未使用的支付网关

在支付活动开始使用之前,管理员现在可以更新已保存网关的凭据或将其删除。

订单

更正订单状态和联系人

在没有后续业务活动时,已下单订单可退回待处理;订单编辑者也可在定价、币种、付款、装载和会计保护下更正客户或供应商。

v1.13.0

新增

设置

申请额外用户席位

所有者现在可以在计费设置中申请按月或按年的用户席位,交由管理员批准并跟踪决定。包含、付费和宽限期席位会显示获批价格与期限结束日期。

设置

按月或按年购买存储附加项

存储套餐支持按月或按年计费,并采用统一续费日和精确折算的首期费用。延迟成功的付款会转入可用的当前服务期,或明确标记为待退款。

改进

付款

更完善的支付宝配置控制

Golify 现已支持支付宝公钥和证书签名模式、校验商户身份,并可分别控制客户在场付款与自动扣款能力。

订单

导入更大的订单商品文件

订单商品 Excel 导入现在支持最大 50 MB 的文件。

v1.12.0

新增

付款

使用支付宝支付订阅

工作空间所有者现在可通过支付宝电脑网站支付购买或续订可用套餐,并在“设置 → 账单”中查看经验证的付款状态。

付款

在账单设置中购买或续订订阅

工作空间所有者可以选择套餐和账单周期,直接激活免费套餐或通过支持的跳转或二维码完成付款,并在“设置 → 账单”中查看经验证的付款与激活状态。

设置

在账单设置中授权自动付款

工作空间所有者现在可在“设置 → 账单”中通过受支持支付服务商的跳转或二维码完成授权,并查看定期扣款何时就绪。

改进

报表

在往来单位报表中说明货币换算

客户、供应商和船运公司的会计报表与简易对账单现在可在换算后的交易金额旁显示原始金额和入账时保存的汇率。

v1.11.0

新增

设置

查看订阅和账单记录

工作空间所有者现在可在“设置 → 账单”中查看当前订阅条款、支付准备状态,以及基础套餐、额外用户和存储账单。

设置

按套餐配置包含用户和额外用户

现在可为每个套餐设置基础订阅包含的活跃用户数量,以及每个额外活跃用户的美元月费。

设置

自动收取周期性存储扩容费用

自动存储扩容现在通过统一支付流程续费;续费被拒时只会移除未付款的扩容容量,并保留现有文件。

改进

订单

缺少品名不再阻断 Excel 导入

若某行没有工作区主语言品名,文件仍会解析。该行会留在核对表中,便于补全后再添加。

v1.10.0

新增

订单

订单明细材质

现在可为每条明细填写材质文本,并在搜索、导入、导出以及报价、仓库库存、货柜、装柜清单和装箱单中查看。商业发票中不显示该字段。

设置

设置自动存储空间的每月限额

管理员开放自动存储且付款方式可用后,您可以在存储设置中查看套餐、设置自己的美元月度限额,并跟踪当前消费和剩余额度。

改进

订单

超长名称不再阻断 Excel 导入

若表格中的品名超过 108 个字符,文件仍会解析。该行会留在核对表中,便于缩短后再添加。

订单

查看哪些导入明细需要修正

当部分 Excel 行尚不可添加时,这些行会标出原因,并可筛选列表,只看仍需核对的明细。

订单

订单明细名称更长

订单明细名称现可长达 108 个字符,与报价一致,带详细品名的 Excel 导入可直接添加。

v1.9.0

新增

平台

每个页面都有「使用说明」视频

使用侧栏打开帮助和「使用说明」:观看带可选章节的培训视频,工作时可将较小的播放器留在屏幕上。

改进

v1.8.0

新增

设置

申请额外存储空间

所有者和获授权的团队成员现在可以从设置中申请月度存储套餐、查看审批状态,或在等待期间取消申请。

设置

在设置中查看存储用量

所有者和获授权的团队成员现在可以查看包含、已用、预留和剩余空间、文件分类以及 30 天用量趋势。

设置

已批准的存储附加项

存储上限现在可以包含管理员批准的每月附加项;设置页面会显示套餐与附加存储的明细,以及每个有效套餐的容量和价格。

改进

平台

更大的文档附件

文档附件现在最大支持 100 MB;图片上限仍为 10 MB。

集装箱

选择装箱单导出工作表

可导出装箱单、商业发票,或将两者放在同一个工作簿中。商业发票选项仍仅对拥有利润数据访问权限的用户开放。

平台

存储配额保护

新的文件上传和复制现在会遵循套餐包含的存储空间。达到上限后,现有文件仍可正常访问。

平台

按订阅套餐配置存储空间

现在可为每个订阅套餐配置包含的存储空间,并已准备按月增加容量的附加包目录。

设置

存储告警和验证状态

存储设置现在会在接近上限时发出提醒,并显示文件总量何时需要验证。管理员可以查看核对状态及其审计记录。

设置

存储空间随订阅状态变化

存储设置现在会说明已付费、宽限期、已到期和已取消状态。到期后仍可下载或删除现有文件,续订前将暂停新上传。

v1.7.1

新增

改进

平台

更可操作的客户端故障诊断

经过身份验证的应用内浏览器故障现在会安全保留完整错误消息和调用栈 30 天,帮助平台运维人员定位受影响的源文件并更快解决问题。

v1.7.0

新增

集装箱

装箱单和商业发票

可从关联集装箱打开提单工作区,查看关联商品和集装箱,仅在需要时编辑单据信息,直接补全缺失数据,并导出包含清晰单位和商品图片的紧凑装箱单及权限保护的商业发票。

改进

v1.6.4

新增

改进

报表

会计报表明细分表

导出客户、供应商和货代公司的会计报表时,可选择独立的业务工作表,并将付款与付款退款分开列示。

v1.6.2

新增

改进

平台

更清晰的错误恢复流程

意外错误页面现在会先引导您选择恢复方式,然后可选择说明当时的操作,再决定是否发送报告。

v1.6.1

新增

改进

平台

更安全地从意外错误中恢复

当页面遇到意外问题时,Golify 现在会显示清晰的恢复提示,并自动向团队发送经过隐私过滤的诊断报告,而不会暴露技术详情。

平台

选择是否分享错误详情

当页面发生意外错误时,您现在可以选择是否发送经过隐私过滤的附加详情,以帮助我们的团队诊断问题。

订单

订单前置条件更清晰

新建订单页面现在会说明缺少客户或供应商的情况,提供获准的设置操作,并允许在填写订单前重试加载选项。

v1.6.0

新增

设置

为团队准备的开箱即用角色

使用安全的管理员、会计、销售、物流和仓库角色预设快速开始。您可以根据公司的工作方式编辑或删除任何预设。

改进

v1.5.0

新增

设置

控制盈利数据访问

只需设置无权限、查看或管理级别,即可在整个系统中保护销售价格、客户总额、利润率、佣金、收款及盈利报表。

改进

v1.4.0

新增

付款

核对付款

获授权的审核人员可核对收款和付款;会计人员可查看并筛选状态,每次更改都会记录在付款活动中。

改进

订单

商品导出以标识商品的列开头

订单、报价单、货柜、装货单和仓库的商品导出现在均以订单号、商品编号、名称、描述和照片开头,并以条形码结尾。新导出仅勾选这些列,数量和价格可按需添加。

会计

财务表单的设置指引更清晰

财务表单现在会区分加载失败与设置缺失,同时具备操作权限的角色可以加载获准工作所需的选项和记录。

v1.3.3

新增

改进

集装箱

统一提单编号格式

提单值现在统一以大写形式保存,使集装箱记录和导出内容保持一致。

v1.3.2

新增

改进

付款

就地管理付款优先级

可直接在订单、集装箱和费用的付款标签页中查看并更新“需要付款”状态。

v1.3.1

新增

改进

集装箱

运输参考信息改为选填

现在无需填写提单号或船号也可将集装箱标记为已上船,这些信息可以稍后补充。

v1.3.0

新增

平台

应用内帮助中心

点击浮动的文档按钮即可搜索说明、在可用时观看受保护的帮助视频,或在 Golify 内开始产品导览。

改进

集装箱

受限用户的集装箱创建选项

拥有集装箱创建权限的用户现在可以加载其获准访问的客户和主要船运公司,而无法访问隐藏的收款方变体。

平台

Excel 导出的商品表格与导入模板一致

订单、集装箱、装货清单和报价单的商品导出现在对每个字段使用导入模板的列宽、行高和样式。长文本自动换行,长数字缩小以适应单元格,照片和条形码保持在单元格内。

平台

Excel 文件中编号列排在照片之前

订单商品导入模板以及订单、集装箱和装货清单的导出文档现以编号列开头,其后为照片列。如果导入模板的列被调换或表头被重命名,系统会拒绝该文件,请下载新模板。

v1.2.0

新增

设置

让员工只看到自己负责的客户

现在可以把员工限制在指定的客户范围内。他打开的一切——订单、货柜、报价、付款、报表和导出——都只会 显示这些客户。现有员工的权限保持不变,直到您主动调整。

改进

平台

连接提示现在会以您的语言显示

当请求超时或连接中断时,Golify 会说明发生了什么。这几条提示此前对所有人都只有英文,现在已经 和应用的其余部分一样完成了翻译。

平台

「新功能」卡片更易阅读

发布新版本时弹出的卡片此前只用一半的宽度显示文字,其余空间空着。现在文字会占满整个宽度,卡片 移到屏幕角落而不再横跨底部,视频或图片也显示在文字上方,不再被挤在旁边。

v1.1.0

新增

平台

查看 Golify 的新功能

在 Golify 中浏览每个版本,并在有您可用的新功能时收到一次相关通知。

改进

平台

账户菜单占满屏幕,不再内部滚动

在常规屏幕上,您姓名下方的菜单不再出现内部滚动条;“新变化”现在紧挨在“退出登录”上方。

v1.0.0

新增

仓库

仓库物品页面

在一个页面查看仓库中的全部物品,包括现有数量以及每件物品的来源。

集装箱

按实际开票货币记录运费

运费按货运公司实际开票的货币录入,该公司使用过的货币由这些费用自动汇总得出,无需事先设置。

订单

由己方承担的订单折扣

给客户折扣的同时不改变应付供应商的金额,差额记在己方账上,账务依然准确。

集装箱

由己方承担的集装箱折扣

与订单相同的自付折扣,应用于集装箱:差额计入己方账户,而不是客户余额。

订单

在订单中添加免费商品

商品可以对供应商免费、对客户免费,或两者皆是。收货与发运流程与其他商品相同,账务按录入结果处理:对客户免费但存在实际成本的行会计为亏损。

设置

为单条记录添加标签

自定义标签并添加到订单、集装箱、报价或商品上,然后按标签筛选列表——适合标记批次、季节或任何标准字段无法覆盖的信息。

会计

手工会计分录

针对可用科目,为常规流程不产生的业务手工登记分录,并与其他分录一样进行借贷平衡校验。分录可冲销,而不是删除。

平台

一键报告问题

出错时可一键把详情发给我们,多数错误还会显示一个简短的支持代码。无需截图,也无需描述。

订单

选择导入模板包含的名称语言

自行选择下载的模板包含哪些语言的名称列(默认使用您的工作语言),表格在填写时自动汇总,数据在上传前即完成核对。

设置

选择并调整列表的列

凡是提供“列”控件的列表,都可以自行决定显示哪些列以及顺序。设置会跨设备保留,其中许多列表的所有者还可设定所有人默认使用的布局。

改进